Le CODIR mérite mieux qu'un Excel reconstruit chaque lundi

Dimanche soir, 22 h. Un directeur des opérations compile les mails de six chefs de projet pour le CODIR du lendemain. Trois n'ont pas répondu. Un a envoyé la version de la semaine dernière. Le fichier final sera faux dès sa projection.

Le coût caché du reporting manuel

Le problème n'est pas seulement le temps perdu. C'est la qualité des décisions :

l'information arrive en retard. Un fournisseur qui glisse de deux semaines est visible… trois semaines plus tard ;
les statuts sont déclaratifs. « En bonne voie » ne dit rien sur le budget consommé ou l'équipe en sous-effectif ;
le CODIR discute du tableau, pas des projets. La moitié de la réunion sert à vérifier les chiffres.

Ce qu'un comité de direction a vraiment besoin de voir

Pas cinquante colonnes. Pour chaque projet, quatre réponses :

Où en est-on ? Statut réel, échéances.
Qu'est-ce qui bloque ? Un fournisseur, une décision à prendre, un autre projet.
Qui est dessus ? Équipe en place, sous-effectif, ou personne.
Combien ça coûte ? Budget engagé face au budget prévu.

Sur le portefeuille d'une PME industrielle, cela tient en un tableau :

Projet	Budget	Signal
Automatisation ligne d'emballage	430 k€	Fournisseur en retard
Recertification ISO 9001	45 k€	En sous-effectif
Évaluation nouvel ERP	60 k€	Personne dessus
Extension d'entrepôt	1,4 M€	Décision à prendre

Vu comme ça, l'ordre du jour du CODIR s'écrit tout seul.

Le principe : la vue se met à jour toute seule

La vue portefeuille ne doit pas être fabriquée. Elle doit être le reflet direct du travail des équipes. Chaque chef de projet met à jour son projet là où il travaille ; la direction lit la consolidation en temps réel. Plus de collecte, plus de version du lundi.

Ce que ça change en réunion

Le CODIR passe de « où en est-on ? » à « qu'est-ce qu'on décide ? ». Les projets qui dérivent sont visibles avant de dériver trop. Et le dimanche soir redevient un dimanche soir.

Comment Klaro Cards s'y prend

Le module Portefeuille projets CODIR de Klaro Cards agrège les données projet en temps réel : statuts, risques, échéances et consommation budgétaire. La vue portefeuille est toujours à jour, prête pour le prochain comité de pilotage. Ce qui dérive, et pourquoi, sans Excel.