Klarify your Inbox - Tri et distribution automatique des emails pour les équipes

L'email a été créé pour des conversations en tête-à-tête, pas pour la collaboration en équipe. Pourtant, chaque jour, des entreprises tentent de gérer les demandes clients et coordonner leurs équipes via des boîtes mail partagées.

Le résultat ? Les emails s'accumulent, les demandes passent entre les mailles, et personne ne sait qui gère quoi. Ce n'est pas la faute de votre équipe — c'est simplement le mauvais outil.

L'email n'a jamais été conçu pour ça

Pourquoi vous noyer dans les emails quand Klaro Cards peut les trier pour vous ?

Les emails deviennent automatiquement des cartes, triées par type et urgence
Les règles acheminent les demandes vers la bonne équipe ou personne instantanément
Tableaux de bord visuels montrant qui gère quoi
Fonctionne avec votre email actuel - pas de migration nécessaire
Suivi des temps de réponse intégré

Votre réalité avec Klarify your inbox

Email vers carte en quelques secondes

Chaque email entrant devient une carte traçable. Sujet, expéditeur, contenu, pièces jointes - tout est préservé. Rien ne se perd dans le vide.

Règles de routage intelligentes

Définissez des règles une fois, les emails vont automatiquement dans la bonne file. Par expéditeur, mots-clés du sujet, ou critères personnalisés. Plus de transfert manuel.

Gestion visuelle de la charge de travail

Voyez toutes les demandes en attente d'un coup d'œil. Sachez qui gère quoi. Équilibrez la charge entre l'équipe par simple glisser-déposer.

Suivi des temps de réponse

Sachez exactement combien de temps les clients attendent. Identifiez les goulots d'étranglement avant qu'ils ne deviennent des plaintes. Définissez des alertes SLA pour ne jamais rater une échéance.

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Klaro Cards VS autres approches

	Klaro Cards	Gestion Manuelle	Système ERP
Temps de mise en place	Quelques jours jusqu'au déploiement complet	Immédiat mais chaotique dès le premier jour	Semaines voire mois de configuration
Coût	Abonnement abordable, budget prévisible	Gratuit mais coûts cachés énormes (temps perdu)	Licences coûteuses + consulting + formation
Flexibilité	S'adapte à vos processus existants	Pas de structure, pas de cohérence	Rigide - vous adaptez vos processus à l'outil
Courbe d'apprentissage	1 heure de formation, interface intuitive	Aucune (mais aucune efficacité non plus)	Jours de formation par employé
Compatibilité email	Fonctionne avec tous les fournisseurs (Gmail, Outlook, etc.)	Natif mais manuel	Intégration complexe requise
Visibilité	Tableaux de bord temps réel, insights instantanés	Aucune - vous découvrez les problèmes trop tard	Des rapports existent mais nécessitent configuration

Démarrez avec Klaro Cards

Créez ou connectez une boîte mail

Connectez votre boîte mail partagée via IMAP, ou laissez-nous en créer une nouvelle pour vous. Transférez simplement les emails depuis votre adresse actuelle — sans prise de tête.
Organisez vos files d'attente

Créez les catégories qui correspondent à votre flux de travail. Départements, membres de l'équipe, niveaux d'urgence — votre structure, vos règles.
Définissez les règles de tri

Configurez le routage automatique selon l'expéditeur, le sujet, ou vos propres critères. Les emails arrivent dans la bonne file sans lever le petit doigt.

C'est tout. Installez-vous confortablement et profitez enfin d'une boîte mail qui a du sens.

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Klaro Cards répond à vos questions

Dois-je changer de fournisseur email ?

Non. Deux options s'offrent à vous : connecter votre boîte mail partagée existante via IMAP (Gmail, Outlook, ou tout fournisseur compatible), ou nous laisser créer une nouvelle boîte et simplement transférer les emails depuis votre adresse actuelle. Dans les deux cas, pas de migration — votre équipe continue de travailler comme d'habitude.

Combien de temps faut-il pour la mise en place ?

La configuration technique prend quelques heures : connecter votre boîte, créer vos files, définir vos règles de tri. Cela dit, changer la façon dont votre équipe gère les emails est un processus — comptez quelques jours pour affiner les règles et adapter les habitudes. Ça reste bien mieux que des mois d'implémentation ERP.

Peut-on gérer des règles de routage complexes ?

Oui. Notre moteur de règles supporte plusieurs conditions : domaine expéditeur, mots-clés du sujet, contenu de l'email, heure de la journée, et plus. Les règles peuvent être combinées avec une logique ET/OU. La plupart des équipes commencent simple et ajoutent de la complexité selon les besoins.

Peut-on répondre aux emails depuis Klaro Cards ?

Non — et c'est voulu. Votre équipe continue d'utiliser son client email préféré (Outlook, Gmail, etc.) pour les conversations. Pourquoi changer des habitudes qui fonctionnent ? Les clients email sont faits pour les échanges en tête-à-tête. Klaro Cards ouvre simplement l'email original dans votre client quand vous devez répondre.

Est-ce vraiment plus simple qu'un ERP ?

Oui. Les ERP essaient de tout faire et finissent par être complexes, chers et lents à déployer. Klaro Cards se concentre sur une chose : transformer le chaos email en workflows organisés et traçables. Pas de modules à configurer, pas de consultants requis, pas de projets d'implémentation d'un an.

Vos données restent les vôtres

Nous hébergeons vos données et vous y donnons accès. Rien de plus.

Nous ne vendons pas vos données
Nous ne les utilisons pas pour la publicité
Nous n'entraînons pas d'IA sur vos contenus
Hébergé en Europe, conforme au RGPD
Chiffré en transit et au repos

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Attendez, il y a de l'IA là-dedans ?

Ça peut surprendre : router des emails selon l'expéditeur ou le sujet ne nécessite pas de machine learning sophistiqué. Juste quelques bonnes vieilles règles. Les problèmes simples méritent des solutions simples.

Cela dit, quand analyser le contenu des emails ou des pièces jointes est vraiment utile, on sait faire aussi.