Klarify your Pharma - Un outil de gestion pour le pharma

Votre réalité sans Klarify your Pharma

Stress et pression sur les délais

Sans un outil adapté, le suivi des validations et des contrôles qualité devient un casse-tête. Chaque retard peut bloquer un lot, compliquer un audit ou entraîner des sanctions.

Risque d'erreur

Un fichier Excel qui plante, et tout dérape. Données perdues, versions mélangées, informations dispersées… Une simple erreur peut entraîner des retards de plusieurs jours.

Perte d'efficacité

Les équipes passent plus de temps à chercher des fichiers, vérifier des données ou ressaisir des informations qu'à se concentrer sur leur mission. Résultat : une productivité en baisse.

Risque de non conformité

Sans un suivi centralisé, il devient impossible de garantir la traçabilité complète des validations. Un écart en audit, et c'est une non-conformité, des délais bloqués et des sanctions potentielles.

Excel n'est pas un outil conforme

Massivement utilisé, Excel ne répond pas aux normes du 21 CFR Part 11 : il manque d'audit trail sécurisé et de gestion avancée des accès, laissant toutes les données accessibles et modifiables sans contrôle. Pour compenser ces limites, les équipes doivent créer et maintenir des macros, un système complexe et chronophage. Elles le tolèrent faute d'une meilleure alternative.

Les experts ont adopté Klarify your Pharma

Magali Douillard

Spécialiste de la validation CSV

Klarify your Pharma nous a permis de structurer et de fluidifier la validation de nos équipements en pharma, en améliorant la communication entre équipes et en offrant une visibilité claire sur l'avancement des projets.

Virginie Détry

Fondatrice LifeCycle hub et QA CSV

Klarify your Pharma nous sert à suivre le maintien du statut validé, à suivre la maintenance, à gérer notre inventaire, etc. Klarify your Pharma est valide et, cerise sur le gâteau, il est conforme à la réglementation.

Mélissa Lemaître

Validation de l'assurance qualité des consultants/TS

Avant Klarify your Pharma, chaque validation était un casse-tête : des fichiers Excel éparpillés, des versions perdues, des heures perdues à recroiser les infos. Impossible d'avoir une vue d'ensemble fiable sans y passer un temps fou. Avec Klarify your Pharma, tout est centralisé, structuré et accessible en un seul clic. Enfin un outil qui comprend réellement les enjeux des équipes de validation, de maintenance et de métrologie.

Votre réalité avec Klarify your Pharma

Pilotez votre validation à partir d'un seul outil

Évitez les erreurs et les pertes d'informations causées par des outils dispersés et non synchronisés. Klaro Cards regroupe toutes vos données en un seul endroit afin de garantir une traçabilité fiable et une meilleure conformité.

Collaborez en temps réel avec vos équipes

Consultez, mettez à jour et partagez les informations critiques sur vos validations, lots de production ou essais cliniques. Idéal pour les équipes qualité, R&D et supply chain qui opèrent sur plusieurs sites ou à distance, avec une version mobile pour les techniciens terrain.

Personnalisez vos vues et vos filtres

Affichez uniquement les informations essentielles en fonction de votre équipe, de la phase du projet ou des priorités du moment. Klarify your Pharma vous permet de structurer vos données comme vous le souhaitez, offrant une vision claire pour chaque utilisateur.

Communiquez simplement avec la direction

Offrez aux directeurs une visibilité immédiate sur l'avancement des projets, sans solliciter constamment les équipes. Klarify your Pharma centralise les données essentielles et les rend accessibles à tout le monde.

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Klarify your Pharma VS Excel

	Klarify your Pharma	Excel
Conformité réglementaire	Conforme NIS2, 21CFR Part 11, Eudralex Volume 4, Annexe 11	Aucune traçabilité des actions, données facilement modifiables
Collaboration en temps réel	Klarify your Pharma : mise à jour instantanée, accès multi-utilisateurs sécurisé	Risque de conflits de version, fichiers dispersés
Traçabilité et audit	Historique des modifications, gestion des accès avancée	Pas d'audit trail, modifications non sécurisées
Simplicité et accessibilité	Prise en main rapide, aucune compétence technique requise	Nécessite des macros complexes pour compenser ses limites
Gestion de volumes de données	Conçu pour structurer de grandes quantités d'informations	Instabilité des fichiers lourds, risque de corruption
Configurable	À 100 % adapté aux processus métier	Limitations des formules et structuration rigide
Suivi des projets et validation	Centralisation des données, automatisation des workflows	Processus manuel, dépendance aux utilisateurs

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Trop de friction dans la communication ? Un manque de visibilité sur vos priorités ? Des processus qui freinent l'exécution ? Faites-nous part de vos obstacles, nous vous aidons à y voir clair.
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Klarify your Pharma répond à vos questions

Nos équipes sont habituées à Excel et à nos outils internes, pourquoi changer ?

Klarify your Pharma vous offre ce qu'Excel ne peut pas garantir : la fiabilité, la traçabilité, la collaboration. Plutôt que d'avoir des informations dispersées dans des fichiers isolés, Klarify your Pharma centralise les données et les rend exploitables par toutes les équipes (qualité, maintenance, production, etc). Vous gardez la flexibilité de vos outils internes, tout en sécurisant vos processus dans un environnement conforme aux exigences du secteur pharmaceutique.

L'adoption d'un nouvel outil risque d'être compliquée pour nos équipes.

Klarify your Pharma a été conçu pour être adopté par les non-informaticiens. L'outil s'adapte à vos processus existants sans imposer de logique rigide. L'interface est intuitive et pensée pour les utilisateurs de terrain. Le déploiement est progressif, guidé, et sans charge excessive pour vos équipes. Tout au long de la mise en place, nous sommes à vos côtés pour vous accompagner à votre rythme.

Notre secteur est très réglementé, Klarify your Pharma est-il conforme ?

Oui. Klarify your Pharma est conforme vis-à-vis des standards de cybersécurité (NIS2) et de gestions des données (21CFR Part 11). Notre outil vous aider à sécuriser vos enregistrements, vos historiques et vos flux d'information. L'outil offre une traçabilité complète, un audit trail, une gestion fine des droits d'accès et des validations conformes aux standards pharmaceutiques. Vous bénéficiez ainsi d'un système aligné avec les attentes des autorités de santé, sans surcharge fonctionnelle.

Comment récupérer les données déjà présentes dans la GMAO / LIMS ?

Nous vous accompagnons dans l'import des équipements, gammes de maintenance, non-conformités ou relevés depuis vos systèmes existants. Nous vous garantissons une transition fluide et sans perte d'historique. L'objectif : préserver la continuité opérationnelle et garantir l'intégrité des données dans votre nouveau système.

Combien de temps faut-il pour mettre en place Klarify your Pharma ?

Le déploiement est très rapide : Quelques heures pour un périmètre restreint, quelques semaines pour un usage élargi. Nous restons à vos côtés tout au long du processus pour accompagner et former vos collaborateurs.

Enfin un outil pensé pour la validation et la maintenance pharma